Tällä sivulla on lueteltu Procountor Solossa julkaistut uudet ominaisuudet ja muut muutokset. Linkeistä siirrytään uusia ominaisuuksia koskeviin ohjeisiin.
Kirjanpitoaineistojen saapumisen seuraaminen Procountorista
- Päivämäärä: 19.11.2022
- Vaikuttaa: Tilitoimistokäyttäjät, Procountorin käyttöliittymä
Yksi eniten toivottu ominaisuus! Saapuneiden aineistojen seuraaminen ei ole ikinä ollut näin helppoa!
Nyt näet suoraan yhdeltä näkymältä ketkä asiakkaasi ovat lähettäneet aineistot.
Asiakkaidesi lähettämät aineistot näkyvät kootusti Procountorissa kirjanpitäjän Pikainfo -näkymässä.
Aineistojen seuranta perustuu seurantajaksoihin, joten tarkistathan, että ne ovat kunnossa Solo ympäristöissä. Kun asiakas lähettää aineiston Solon puolelta, vaihdamme kyseisen seurantajakson tilan odottaa -tilaan. Pikainfo -näkymällä voit filttereiden sekä järjestä -työkalun avulla rajata näkyville tässä tilassa olevat asiakkuudet.
Näkymällä näkyy, milloin yrittäjä on lähettänyt aineiston sekä onko asiakkaalla yksi vai useampi seurantajakso odottaa -tilassa. Tiedät siis jatkossa mitkä asiakkuudet ovat hoitaneet osuutensa ja suunnitella sekä ennakoida työtehtäviäsi valmiina olevien aineistojen osalta.
Muistathan myös kirjanpidon päätteeksi sulkea seurantajakson, jotta valmiit aineistot eivät jää odottaa tilaan. Sulkemalla seurantajaksoja pystyt hallinnoimaan mitkä aineistot näkyvät listalla.
Voit myös käyttää tätä listausta käänteisesti ja katsoa ketkä eivät ole lähettäneet aineistoja ja muistuttaa heitä asiasta tarvittaessa.
Lue lisää seurantatyökalusta Procountorin ohjekirjasta ja katso miten voit tarkastella saapuneita aineistoja.
Alv-oletus -asetuksien oletus valinnat lukitaan
- Päivämäärä: 19.11.2022
- Vaikuttaa: Tilitoimistokäyttäjät, Procountorin käyttöliittymä
Lukitsemme Solo ympäristössä olevat alv-oletukset Procountorin käyttöliittymän kohdasta Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Alv-oletukset
Tällä saadaan varmistettua ohjelmiston toimivuus, kun kaikki tarvittavat alv -prosentit sekä alv -statukset ovat käytössä Procountor Solo -ympäristöissä.
Palautamme samalla oletukset päälle alv-oletuksien osalta niihin ympäristöihin, joissa on muutoksia näihin tehty.
Muutokset Alv-oletukset sivulla eivät vaikuta Procountor Solon osalta aineistossa toimitettaviin tietoihin. Mikäli haluat tehdä muutoksia Solosta Procountoriin tuotaviin alv -prosentti tai alv –statuksiin, tulee nämä muutokset tehdä ostojen tuoterekisterin kautta hallitsemalla alv -statusta.
Verkkolaskutusosoitteen hallinta näkymä poistuu Procountorin puolelta Procountor Solo ympäristöjen osalta
- Päivämäärä: 19.11.2022
- Vaikuttaa: Tilitoimistokäyttäjät, Procountorin käyttöliittymä
Poistamme verkkolaskutusosoitteen hallinta näkymän kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Verkkolaskutus- ja skannausosoite Procountorin puolen Solo ympäristöistä.
Procountor Solossa verkkolaskutusosoitteita ei hallita Procountorin käyttöliittymän kautta ja sen takia poistamme verkkolaskutusosoitteiden hallinta näkymän käytöstä.
Tiesithän, että aktivoimme verkkolaskutuksen kaikille Solo asiakkaille oletuksena? Verkkolaskutus operaattorina kaikille Solo asiakkaille toimii Apix Messaging Oy ja verkkolaskutusosoite muodostuu 0037 + y-tunnus (esim. 003712345678).
Muistiotositteiden tuonnin parannus
- Päivämäärä: 1.11.2022
- Vaikuttaa: Tilitoimistokäyttäjät, Procountorin käyttöliittymä
Tuomme jatkossa enemmän tietoja kuitti tapahtumien muistitositteille Procountor Solosta Procountorin kirjanpidon puolelle. Tämä koskee kulu tapahtumia, joihin ei ole tilitapahtumaa vaan ovat tapahtuneet yrittäjän omalla rahalla tai yrityksen käteisellä.
Tuomme jatkossa kuvasta tunnistetut alv-tiedot, jos kuitissa on 2 eri alv prosenttia tuomme alv -tiedot omina riveinään. Muut tiedot tapahtumalle tulee normaalisti valitusta kulutyypistä sekä valitusta tapahtuma tyypistä.
Muodostamme jatkossa myös automaattisen täsmäytysrivin tarvittaessa muistioille.
Päivitys koskee 1.11.2022 jälkeen lähetettyjä aineistoja.
Lue lisää muistiotositteiden luonnista ja siihen liittyvistä eri säännöistä, joilla tiedot tuodaan kirjanpitoon ohjekirjastamme.
Maksut -sivulla voi hakea maksuja nyt myös päivämäärällä
- Päivämäärä: 4.8.2022
- Vaikuttaa: Yrityskäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Olemme saaneet palautetta siitä, että maksuarkiston käyttöä helpottaisi, mikäli ostolaskuja saisi haettua hakukentän lisäksi myös päivämäärällä tai päivämäärä rajauksella. Teimme nyt päivämäärä haun mahdolliseksi myös maksuille, jotta ostolaskujen etsiminen ja arkistointi on vieläkin helpompaa.
Viitemaksujen tuonnin parannus
- Päivämäärä: 21.6.2022
- Vaikuttaa: Tilitoimistokäyttäjät, Procountorin käyttöliittymä
Tuomme jatkossa enemmän tietoja viitemaksuihin Procountor Solosta Procountorin kirjanpidon puolelle. Aiemmin viitemaksuihin (eli yrittäjän lähettämiin myyntilaskuihin, jotka liitetään viitemaksuihin) tuli alv - erittely Solon puolelta ja sen lisäksi kirjanpidon tili määräytyi viitemaksuihin asetetun oletustiliöinnin kautta.
Jatkossa tuomme kirjanpitoon kirjanpidontilin, ALV -prosentit ja ALV-statuksen. Tiedot, jotka tuodaan vaihtelevat riippuen siitä miten asiakas on käsitellyt viitemaksun Procountor Solossa.
Esimerkiksi Solossa tehdyt myyntilaskut, jotka ovat yhdistetty viitemaksuun tuovat laskun mukaiset tiedot kirjapitoon (alv erittelyn, yrittäjän laskulle käyttämän verokohtelukoodin ja myynnin kirjanpidontilin 3000).
Lue lisää viitemaksuista ja siihen liittyvistä erilaisista säännöistä, joilla tiedot tuodaan kirjanpitoon ohjekirjastamme.
Verkkolaskujen lähetys – Automaattinen verkkolaskuosoitteen haku
- Päivämäärä: 10.6.2022
- Vaikuttaa: Yrityskäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Olemme saaneet palautetta, että verkkolaskujen lähetys ja omien asiakkaiden verkkolaskuosoitteen hakeminen tuottaa hankaluuksia. Haluamme tehdä verkkolaskujen lähettämisestä vielä helpompaa.
Jatkossa Solo tarkistaa asiakkaasi y-tunnuksen perusteella onko asiakkaallasi mahdollisuus ottaa vastaan verkkolaskuja. Saat laskun Esikatselu -näkymällä ilmoituksen, mikäli asiakkaasi vastaanottaa verkkolaskuja ja voit halutessasi lähettää laskun verkkolaskuna. Verkkolaskuosoitetiedot myös tallennetaan asiakkaasi yhteystietoihin. Suosittelemme, että lähetät laskut verkkolaskuina, koska tällöin laskut menevät varmemmin perille.
Lue lisää ohjekirjastamme.
Katseluoikeuden lisääminen
- Päivämäärä: 24.3.2022
- Vaikuttaa: Tilitoimistokäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Kirjanpitäjällä on jatkossa käytössään katseluoikeus Procountor Solo -palveluun. Tarjoamme pääsyn kirjanpitäjälle katseluoikeuksilla, jotta kirjanpitäjä voi auttaa yrittäjää ja pääsee myös itse tarkistamaan mikä aineistojen tilanne on. Solon käyttöliittymä näyttää kirjanpitäjälle katseluoikeuksilla täysin samalta kuin yrittäjälle. Katseluoikeus tarkoittaa sitä, että ohjelmistossa ei pysty esimerkiksi tekemään muutoksia, lataamaan tositteita tai lähettämään aineistoja Procountoriin eli kirjanpitäjä ei pysty Solossa tekemään yrittäjälle tarkoitettuja toimintoja.
Lue lisää ohjekirjasta.
Seurantajakso tiedon päivittäminen
- Päivämäärä: 25.2.2022
- Vaikuttaa: Tilitoimistokäyttäjät, Procountorin käyttöliittymä
Seurantajakso API -rajapinnan käyttöönotto mahdollistaa tiedon siirtämisen yrittäjän käyttöliittymästä Procountoriin kirjanpitäjän nähtäville. Kun yrittäjä lähettää Solosta aineiston, päivitämme jatkossa seurantajakson statuksen tilasta avoin tilaan odottaa. Seurantajakso tarkistetaan aineiston lähetyksen yhteydessä ja tarkistus tapahtuu seurantajakson päättyvän päivän mukaan, joka tulee olla kuukauden viimeinen päivä.
Kyseessä on kaksi vaiheinen projekti, jossa ensimmäisessä vaiheessa tuodaan tieto aineiston lähetyksestä Procountoriin ja myöhemmässä vaiheessa hyödynnämme uutta käytössä olevaa tietoa. Seuraavassa projektissa tuomme Procountorin käyttöliittymään tiedon kirjanpitäjälle aineiston lähetyksistä helpottamaan ja tehostamaan kirjanpitoa.
Verkkolaskutusoperaattorin vaihdos
- Päivämäärä: 1.1.2022
- Vaikuttaa: Yrityskäyttäjät, Solon käyttöliittymä
Otimme käyttöön uuden verkkolaskuoperaattorin Apix Messaging Oy:n. Operaattorimuutoksen myötä asiakkaiden verkkolaskuosoitteet vaihtuivat Apixille. Vanhan operaattorin Baswaren palvelut poistettiin sekä vanhat osoitteet suljettiin. Lue lisää operaattorimuutoksesta täältä.